GLOSARIO

Encuentre aquí términos utilizados en el Relevamiento que pueden generar dudas respecto a su contenido.

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BIBLIOTECA ESCOLAR:
A los fines de esta encuesta, se considera biblioteca escolar al espacio educativo que actúa dentro de una escuela y cuenta con documentos (en uno o más soportes) que están organizados de acuerdo a algún criterio. Sus recursos pueden estar disponibles para algún sector determinado de la comunidad escolar (por ejemplo los alumnos) o para la comunidad en general. Una escuela puede contar con más de una biblioteca escolar si es que las diferencia según algún criterio, por ejemplo según el nivel de los alumnos. Así, podría existir una biblioteca de nivel inicial, una biblioteca de nivel primario y otra de nivel secundario funcionando simultáneamente en una única institución.

BIBLIOTECA POPULAR:
A los fines de esta encuesta, se considera biblioteca popular a las asociaciones civiles creadas por grupos de ciudadanos que cuentan con documentos (en uno o más soportes) organizados de acuerdo a algún criterio. La biblioteca popular se disti-ngue por ser de iniciativa de personas físicas o jurídicas particulares (no del Estado), por estar disponibles a todo el público que desea consultarlas y por su tipo de colección que debe ser de carácter general. A menudo cuentan con protección y fomento del Estado, existiendo para ello la Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares.

GESTIÓN BIBLIOTECARIA:
A los fines de esta encuesta, se considera gestión bibliotecaria al conjunto de tareas que apuntan al normal funcionamiento de una biblioteca y que tienden a la satisfacción de los usuarios en sus necesidades informacionales. Incluye los procesos técnicos (catalogación, clasificación, indización), la atención al público y la circulación del material, la toma de decisiones a nivel administrativo, los recursos humanos y la organización de la biblioteca en sentido amplio.

CATALOGACIÓN:
A los fines de esta encuesta, se considera catalogación al conjunto de procedimientos técnicos que hacen a la redacción de registros bibliográficos que describan documentos a fin de hacerlos identificables y recuperables. Para normalizar este proce-dimiento, se han confeccionado normas de descripción bibliográfica, siendo las más extendidas a nivel mundial las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR).

CLASIFICACIÓN:
A los fines de esta encuesta, se considera clasificación al proceso técnico que asigna a los documentos, según el tema que tratan, un lugar dentro de un sistema de agrupación del conocimiento por materias. Los sistemas de clasificación crean cate-gorías que sirven para organizar física y lógicamente una colección. Dentro de los sistemas de clasificación más extendidos se destacan la Clasificación Decimal de Dewey y la Clasificación Decimal Universal.

INDIZACIÓN:
A los fines de esta encuesta, se considera indización a la selección y asignación de términos que especifican los temas sobre los que versa un documento.

INFORMÁTICA:
A los fines de esta encuesta, se considera que tener conocimientos de informática es contar con capacidades para manejar en forma competente el entorno Windows y la base de datos de gestión con la que puede contar la biblioteca. No es necesario contar con conocimientos de programación, etc.

INTERNET:
A los fines de esta encuesta, se considera que tener conocimientos de Internet es contar con capacidades para la navegación, búsqueda, uso de mail y las operaciones más comunes con las que se enfrenta un usuario. No es necesario contar con conocimientos de programación, etc.

AACR2:
Es el acrónimo de Anglo-American Cataloguing Rules, segunda edición. Las reglas de catalogación angloamericanas han sido diseñadas para producir parámetros uniformes a la hora de la catalogación, a fin de que distintos documentos puedan ser ingresados al catálogo con criterios comunes. Estos criterios describen y otorgan puntos de acceso que permiten recuperar en forma eficiente y normalizada los documentos.

AACR2R:
Es el acrónimo de Anglo-American Cataloguing Rules, segunda edición revisada. Véase AACR2.

TESAURO:
Listado de términos controlados que se utilizan para realizar una descripción exhaustiva de los conocimientos sobre los que versa un documento. El tesauro relaciona los términos según sus similitudes y diferencias, aclarando cuáles son preferibles y con qué otros se relacionan. A diferencia de un diccionario, el tesauro no define las palabras. Se trata de una lista de términos relevantes (de una palabra o de varias) a la que se adjunta  un grupo de palabras que se relacionan con cada uno de dichos términos.

LISTADO DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIAS:
A los fines de esta encuesta, consideraremos listado de encabezamientos de materias a las nóminas impresas distintas a los tesauros que están igualmente normalizadas. Son guías útiles para uniformar la redacción de la forma preferida a la hora de nombrar las materias de las que trata un documento.

TÉRMINOS LIBRES:
A los fines de esta encuesta, consideraremos términos libres a todas aquellas expresiones que buscan describir el contenido de un documento y no proceden de un listado normalizado (como los tesauros o los listados de encabezamientos de materia) sino del lenguaje libre que decide utilizar la entidad catalogadora.

FICHERO MANUAL:
A los fines de esta encuesta, consideraremos fichero manual al mueble de una biblioteca dispuesto con el fin de organizar las fichas bibliográficas, manuscritas o impresas. A diferencia de los ficheros automatizados, la organización del fichero no está regida por la base de datos de una computadora sino por los bibliotecarios que acomodan las fichas en forma alfabética o numérica.

REGISTRO MANUAL:
A los fines de esta encuesta, consideraremos registro manual al catálogo confeccionado en cuadernos o carpetas que da cuenta a modo de inventario de los documentos existentes en la biblioteca.

ANALÍTICAS / CATALOGACIÓN ANALÍTICA:
A los fines de esta encuesta, consideraremos catalogación analítica a la descripción de una parte incluida en un documento mayor que la contiene. Así, sería una suerte de registro hijo de aquel registro madre principal. Un artículo de una revista podría generar una analítica dependiendo de aquella revista de la que es parte. Lo propio se puede aplicar a los capítulos de los libros que quieren catalogarse por separado del documento principal.

AGUAPEY:
Es un software de gestión de la información que permite a las bibliotecas automatizar su gestión.  Este desarrollo está basado en herramientas ISIS.DLL, fue coordinado por la dirección y estuvo a cargo de un equipo multidisciplinario de especialistas, entre ellos, el Lic. Alejandro Murgia.
Ofrece la posibilidad de aplicar estándares bibliotecológicos. A partir de un riguroso análisis de los formatos bibliográficos existentes, las bibliotecólogas Alexandra Murillo Madrigal y Laura González del Valle han seleccionado e implementado para este desarrollo el Formato MARC 21, que es el formato más extendido actualmente y que cuenta con el aval de las bibliotecas más importantes del mundo.
Posee los siguientes módulos: Catalogación, Circulación y OPAC.

PRÉSTAMOS A DOMICILIO:
A los fines de esta encuesta, consideraremos préstamo domiciliario a aquel en el que el documento es retirado de la institución y llega hasta el domicilio del usuario. Si el documento sólo traspone los límites de la institución para ser fotocopiado, por ejemplo, se considera préstamo en sala. El período de préstamo puede variar según la institución, consideramos que un préstamo es domiciliario si puede extenderse por 24 horas o más. El préstamo a domicilio puede ser una práctica generalizada a toda la colección o restringida a sólo una parte de la misma. En ambos casos, debe señalar esta opción

PRÉSTAMOS EN SALA:
A los fines de esta encuesta, consideraremos préstamo en sala a aquel en el que el documento sólo puede ser consultado dentro de la institución o bien ser sacado por un corto lapso (por lo general dejando algún documento como contraprestación) inferior a 24 horas. El préstamo en sala puede ser una práctica generalizada a toda la colección o restringida a sólo una parte de la misma. En ambos casos, debe señalar esta opción.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO:
A los fines de esta encuesta, consideraremos préstamo interbibliotecario a aquel en el que dos instituciones se ponen de acuerdo para compartir documentos entre sí. El préstamo interbibliotecario puede ser una práctica generalizada a toda la colección o restringida a sólo una parte de la misma. En ambos casos, debe señalar esta opción.

RED DE INFORMACIÓN:
A los fines de esta encuesta, consideraremos que una biblioteca integra una red de información en tanto que está asociada a una o varias bibliotecas y comparte con ella documentos, información, inquietudes, etc.

CDU:
Acrónimo de Catalogación Decimal Universal, es uno de los sistemas de clasificación (ver Clasificación) más difundidos en el mundo. La CDU es decimal porque, en sus inicios, dividía el conocimiento en 10 clases principales las cuales se subdividían sucesivamente abarcando distintos campos de conocimiento. Es universal porque puede ser utilizada por cualquier tipo de biblioteca o centro documental y porque abarca un enorme espectro del conocimiento. Es, también, jerárquica, porque divide sus clases progresivamente, cada vez con mayor especificidad..

CDD:
Acrónimo de Clasificación Decimal de Dewey, llamada así en nombre de su creador, Melvil Dewey, quien la desarrolló entre 1874 y 1877. La clasificación de Dewey es decimal por dividir al conocimiento en diez grandes categorías. La clasificación es una herramienta útil para dividir las materias en una biblioteca.

FORMATO CEPAL:
Desarrollado en los años ochenta, es un formato de gestión de información bibliográfica ampliamente difundido en Latinoamérica. Con él se buscó estandarizar los registros de las bases de datos de las redes de información de América Latina y el Caribe.

FOCAD (CAICYT):
Acrónimo de Formato Común Argentino Para Documentos, desarrollado por el grupo Formato del CAICYT, busca normalizar una serie de criterios para el ingreso de datos en una base bibliográfica que trabaje, por lo general, bajo MicroIsis.

BIBUN (UBA): :
Formato común para registro de información documental desarrollado por la UBA y pensado para el tratamiento de documentos propios de las bibliotecas universitarias. A pesar de ello, algunas bibliotecas escolares han optado por dicho formato.

SIGEBI:
Acrónimo de Formato Común Argentino Para Documentos, desarrollado por el grupo Formato del CAICYT, busca normalizar una serie de criterios para el ingreso de datos en una base bibliográfica que trabaje, por lo general, bajo MicroIsis.

BIBES:
Software pensado para Bibliotecas Escolares de nivel primario del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y desarrollado por Marcelo A. Cao. Trabaja en formato CEPAL.

CATALIS:
Software de catalogación bibliotecológica que sigue los estándares del formato MARC21 y las reglas AACR2. Surgido en la Biblioteca Dr. Antonio Monteiro del Instituto de Matemática de Bahía Blanca, busca promover la adopción de estándares internacionales de catalogación y estimular el trabajo cooperativo en materia de control bibliográfico (más información en http://catalis.uns.edu.ar/).

ISIS:
Sistema generalizado de almacenamiento y recuperación de información, diseñado por la UNESCO especialmente para el manejo computarizado de bases de datos no numéricas, constituidas principalmente por texto. Puede usarse gratuitamente, lo que le ha dado una enorme aceptación en países periféricos. En Argentina, lo distribuye la Comisión Nacional de Energía Atómica. A lo largo de su existencia, se han creado distintas versiones atentas a particularidades, como MicroISIS, WinISIS, ISISmarc, GenISIS, etc, la suma de las cuales constituyen la “familia ISIS”.

REFERENCIA:
A los fines de esta encuesta, consideramos referencia al envío o remisión que hace un bibliotecario a un lector para que consulte un dato de su interés en una fuente determinada. Es una función de guía, similar a la que en catalogación entregan las entradas de “Véase” y “Véase Además”, aunque mucho más específica que dichos términos. La consideramos, también, sinónimo de “Consultas”.